Chào các bạn,
Tôi mời các bạn cùng tham gia vào bài viết blog này để có cái nhìn sâu sắc về chuyến hành trình số hóa của Drinkizz. Drinkizz là một startup tuyệt vời đã ra mắt O.N.E drink để giữ năng lượng của bạn bền vững, lâu dài, và giúp bạn luôn tỉnh táo và hứng thú trong các công việc hàng ngày. Đừng ngần ngại thử các sản phẩm O.N.E của chúng tôi, và bạn sẽ thấy chúng nổi bật trong thế giới đầy rẫy thực phẩm và đồ uống hóa học.
Tôi đã làm việc tại Drinkizz trên các dự án số hóa từ năm 2019. Trong suốt những năm qua, tôi đã chứng kiến và đóng góp vào sự chuyển đổi của cơ sở hạ tầng số của Drinkizz. Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai no-code và AI tại công ty của mình mà không cần mất nhiều năm học tập và xoay chuyển, hãy liên hệ với tôi.
Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về những thất vọng trong lĩnh vực số hóa do một số quyết định và lựa chọn sai lầm. Giai đoạn này đánh dấu một bước ngoặt trong hành trình số hóa của chúng tôi. Khi nhìn lại, việc chia sẻ kinh nghiệm và hiểu biết của chúng tôi là rất quan trọng để giúp các doanh nghiệp khác tránh những cạm bẫy mà chúng tôi đã gặp phải.
Tình Hình Ban Đầu Của Chúng Tôi
Khi bắt đầu, việc quản lý dữ liệu của chúng tôi chủ yếu được thực hiện bằng bảng tính và Google Drive. Lúc đầu, những công cụ này dường như là giải pháp hoàn hảo. Chúng dễ sử dụng, cho phép một số mức độ tự động hóa với các macro và quản lý dữ liệu, và có sẵn dễ dàng. Tuy nhiên, khi hoạt động của chúng tôi phát triển, những hạn chế của các công cụ này trở nên rõ ràng, và chúng không thể thích ứng với các mô hình dữ liệu và quy trình nội bộ của chúng tôi.
Những Thách Thức Chúng Tôi Đã Gặp Phải
Dữ Liệu Mất Trật Tự và Khả Năng Theo Dõi Kém:
Sự phụ thuộc vào bảng tính cơ bản và cơ sở dữ liệu Google Drive dẫn đến dữ liệu mất trật tự. Theo dõi mọi thứ từ nguồn cung cấp và sản xuất đến phân phối cho cả khách hàng B2C và B2B là một thách thức liên tục.
Quản lý dữ liệu thường gặp khó khăn, và việc tìm kiếm thông tin cụ thể nhanh chóng trở thành một thách thức, dẫn đến mất năng suất và kiểm soát quản lý dữ liệu.
Lỗi Nhập Dữ Liệu và Thiếu Quan Hệ:
Bảng tính, dù linh hoạt, dễ bị lỗi do con người. Lỗi nhập dữ liệu thường xuyên dẫn đến những sai sót ảnh hưởng đến các quá trình ra quyết định của chúng tôi. Ngoài ra, Google Drive và bảng tính thiếu các mô hình dữ liệu quan hệ, nghĩa là các kết nối giữa các điểm dữ liệu thường bị thiếu, làm phức tạp thêm quá trình phân tích và ra quyết định.
Làm Việc Cộng Tác Hạn Chế:
Mặc dù bảng tính cung cấp một số mức độ cộng tác, nhưng không đủ cho đội ngũ ngày càng phát triển của chúng tôi. Cộng tác thời gian thực thường bị cản trở bởi các vấn đề kiểm soát phiên bản, dẫn đến sự thiếu hiệu quả và thất vọng giữa các thành viên trong nhóm.
Vấn Đề Bảo Mật Truy Cập:
Quản lý bảo mật truy cập là một mối quan tâm lớn khác. Với thông tin nhạy cảm được lưu trữ trên Google Drive, đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập là một mối lo ngại thường xuyên. Nguy cơ truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu luôn hiện hữu.
Khó Khăn Giao Dịch và Giao Diện Người Dùng Kém:
Việc xử lý giao dịch thông qua bảng tính là xa lý tưởng. Giao diện người dùng không được thiết kế cho sự phức tạp của các hoạt động kinh doanh của chúng tôi, khiến việc quản lý giao dịch trở nên khó khăn. Điều này dẫn đến sự chậm trễ và sai sót, ảnh hưởng thêm đến các quy trình kinh doanh của chúng tôi.
Không Tuân Thủ Quy Trình Kinh Doanh:
Quy trình và quy tắc kinh doanh không được tuân thủ tốt bởi đội ngũ. Đôi khi, các hạn chế của bảng tính khiến đội ngũ không thể tuân thủ các quy trình đã thiết lập, dẫn đến sự nhầm lẫn và sai sót dữ liệu.
Thiếu Kỹ Năng Mềm và Kinh Nghiệm:
Lúc đó, chúng tôi cũng thiếu các kỹ năng mềm cần thiết và kinh nghiệm trong quản lý dữ liệu. Các kỹ năng như giao tiếp hiệu quả, phân tích dữ liệu và lập kế hoạch chiến lược không được phát triển đầy đủ trong đội ngũ của chúng tôi, cản trở khả năng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Tầm Quan Trọng Của Chất Lượng Dữ Liệu Từ Những Giai Đoạn Đầu
Kinh nghiệm của chúng tôi trong Giai Đoạn Frustration đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ưu tiên chất lượng dữ liệu từ những giai đoạn đầu của một doanh nghiệp. Lựa chọn đúng phương pháp, hệ thống và chiến lược là cần thiết để tránh những sai lầm mà chúng tôi đã gặp phải. Hệ thống quản lý dữ liệu mạnh mẽ không chỉ đảm bảo độ chính xác và hiệu quả mà còn cung cấp nền tảng vững chắc để mở rộng hoạt động của bạn.
Đầu tư vào một giải pháp quản lý dữ liệu toàn diện từ sớm có thể giúp các doanh nghiệp tránh được những đau đầu đáng kể sau này. Nó nâng cao khả năng theo dõi, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và hỗ trợ hợp tác liền mạch, tất cả đều quan trọng cho sự phát triển bền vững.
Vậy, Điều Gì Tiếp Theo?
Trong bài viết blog tiếp theo, chúng tôi sẽ khám phá Giai Đoạn Hesitation mà chúng tôi đã gặp phải vào năm 2020. Chúng tôi sẽ thảo luận về những nghi ngờ và không chắc chắn mà chúng tôi đã phải đối mặt khi xem xét việc đại tu hệ thống quản lý dữ liệu của mình, và cách chúng tôi cuối cùng đã quyết định con đường tốt nhất để tiến lên. Hãy theo dõi để biết thêm những hiểu biết từ chuyến hành trình số hóa của Drinkizz!
Bằng cách học hỏi từ hành trình của chúng tôi qua Giai Đoạn Frustration, bạn có thể thực hiện các bước chủ động để đảm bảo hệ thống quản lý dữ liệu của bạn được trang bị để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp ngày càng phát triển của bạn. Đừng để những khó khăn trong quản lý dữ liệu làm chậm bạn lại—đầu tư vào các hệ thống và phương pháp đơn giản và chất lượng từ đầu để mở đường cho thành công trong tương lai.
Hỗ trợ chúng tôi bằng cách đăng ký kênh YouTube và LinkedIn để cập nhật các bài viết hàng ngày của chúng tôi.
